Stadgar för Datastory

1 § Ändamål

Föreningen Datastory har till ändamål att verka folkbildande och bidra till en hållbar utveckling genom att samla in, förädla och sprida kunskap (såsom statistik och annan information). Föreningen skall vara religiöst och politiskt obunden och drivas utifrån en humanistisk värdegrund*.

Föreningens syfte skall uppnås genom att bland annat:

1. samla in donationer för att bidra till underhåll och utveckling av plattformen datastory.org och relaterade projekt i den digitala eller analoga världen
2. samarbeta med olika partners (t.ex. organisationer, universitet, forskargrupper och medier) för att möjliggöra nya folkbildningsrelaterade projekt
3. samarbeta med det eller de företag som utvecklar plattformen Datastorys varumärke, underliggande teknologi och innehåll
4. samverka med t.ex. skolor, museum och volontärer för att skapa större engagemang för kunskapsmaterialet som föreningen bidrar till
5. hålla seminarier och kurser för att öka kunskapen om samhällsutmaningar och trender samt kring metoder för att kommunicera statistik, såsom datadriven journalistik, datavisualisering m.fl.
6. dela ut ett eller flera pris och stipendium för att uppmuntra personer och/eller initiativ som verkar i föreningens anda.

§ 1 Purpose

The purpose of the Datastory association is to promote public education and contribute to sustainable development by collecting, refining and disseminating knowledge (such as statistics and other information). The association shall be religiously and politically independent and be run on a humanist set of values*.

The association's purpose shall be achieved by, among other things:

1. collecting donations to contribute to the maintenance and development of the datastory.org platform and related projects in the digital or analogue world
2. collaborating with partners (e.g. organisations, universities, research groups and media) to enable new public-education projects
3. collaborating with the company or companies that develop the Datastory platform's brand, underlying technology and content
4. working with e.g. schools, museums and volunteers to create greater engagement with the educational material the association contributes to
5. holding seminars and courses to increase knowledge of societal challenges and trends, and of methods for communicating statistics such as data-driven journalism and data visualisation
6. awarding one or more prizes and scholarships to encourage people and/or initiatives working in the spirit of the association.

2 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

§ 2 Composition

The association consists of the natural persons who have been admitted to the association as members.

3 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

§ 3 Decision-making bodies

The association's decision-making bodies are the annual meeting, the extraordinary annual meeting and the board.

4 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.

§ 4 Signatory authority

The association is represented by the signature of the chair of the board or, if the board so decides, by two board members jointly or by one or more specially appointed persons of legal age.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

§ 5 Operating and financial year

The association's operating year and financial year is the calendar year.

6 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§ 6 Interpretation of the bylaws

If doubt arises about the interpretation of these bylaws, or if a situation occurs that the bylaws do not foresee, the matter is referred to the next annual meeting. In urgent cases the matter may be decided by the board.

7 § Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare delas lika mellan parterna.

§ 7 Arbitration clause

A dispute between a member and the association may not be brought before a public court. Such a dispute shall, except where another specific procedure is prescribed, be settled under the Swedish Arbitration Act. The following applies to the costs of the arbitration, however: each party bears its own costs as well as the costs of the arbitrator it has appointed. The costs of the chair and the secretary are shared equally between the parties.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst ett års mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster, varav styrelseordförande måste vara villig till beslutet om ändring. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§ 8 Amendment of the bylaws

Amending these bylaws requires resolutions at two consecutive meetings, at least one year apart, one of which must be an annual meeting, carried by at least two thirds of the votes cast, and the chair of the board must consent to the amendment. Proposals to amend the bylaws may be submitted in writing by a member as well as by the board.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster, varav styrelseordförande måste vara villig till beslutet om ändring.

§ 9 Dissolution of the association

Dissolving the association requires resolutions at two consecutive meetings, at least one month apart, one of which must be an annual meeting, carried by at least two thirds of the votes cast, and the chair of the board must consent to the resolution.

10 § Medlemskap

Föreningen är öppen för alla fysiska personer som är tillsvidareanställda i bolaget Lapidus Interactive AB eller Datastory Technology AB och delar föreningens värderingar. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter samt åtar sig att för föreningens räkning arbeta vederlagsfritt 80 timmar per år. Medlemsansökan skall ske digitalt genom e-post. Ansökan skall efter prövning godkännas eller avslås av föreningens styrelse.

§ 10 Membership

The association is open to all natural persons who are permanently employed by Lapidus Interactive AB or Datastory Technology AB and who share the association's values. A member shall comply with the association's bylaws and regulations, and undertakes to work 80 hours per year for the association without remuneration. Applications for membership shall be made digitally by e-mail. After review, an application shall be approved or rejected by the association's board.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

§ 11 Resignation

A member who wishes to leave the association shall notify the board in writing and is thereby considered to have left the association immediately. In that case membership ends by the person being removed from the membership register.

12 § Uteslutning

Medlem får uteslutas ur föreningen om denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen, alternativt brutit mot föreningens stadgar, blivit medlem på osann grund eller inte längre uppfyller föreningens medlemskriterier. Detsamma gäller om medlem blivit dömd för brott, fått näringsförbud, brutit mot principerna i föreningens policydokument, otillbörligen utnyttjat föreningens varumärke, skadat eller ofredat en annan medlem psykiskt, fysiskt eller ekonomiskt eller på annat sätt missköter sig mot föreningen eller föreningens medlemmar vid ett eller upprepade tillfällen.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av föreningens styrelse. Styrelsen får även delegera beslut om varning eller uteslutning till av styrelsen utvald person på kansliet. I beslutet skall skäl för uteslutning kommuniceras med den berörda skriftligen, antingen digitalt eller per post. Ett uteslutningsbeslut kan inte överklagas, men en utesluten medlem har rätt att återigen ansöka om ett nytt medlemskap. Styrelseordförande får vidare fatta beslut om uteslutning av medlem oberoende av vad som framkommer i denna punkt i övrigt.

§ 12 Expulsion

A member may be expelled from the association if they have failed to pay fees decided by the association, worked against the association's activities or purpose, or evidently damaged the association's interests; or if they have breached the association's bylaws, become a member on false grounds, or no longer meet the association's membership criteria. The same applies if a member has been convicted of a crime, been banned from trading, breached the principles in the association's policy documents, improperly exploited the association's trademark, harmed or harassed another member psychologically, physically or financially, or otherwise misconducted themselves towards the association or its members on one or repeated occasions.

Decisions on expulsion or a warning are made by the association's board. The board may also delegate decisions on warnings or expulsion to a person at the secretariat chosen by the board. The reasons for expulsion shall be communicated to the person concerned in writing, either digitally or by post. A decision to expel cannot be appealed, but an expelled member has the right to apply for new membership. The chair of the board may furthermore decide to expel a member irrespective of what is otherwise stated in this section.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem i föreningen

1. har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
2. har rätt till information om föreningens angelägenheter
3. skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
4. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
5. skall betala eventuella avgifter som beslutats av föreningen
6. godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

§ 13 Members' rights and obligations

A member of the association

1. has the right to take part in gatherings arranged for the members
2. has the right to information about the association's affairs
3. shall comply with the association's bylaws and with decisions made by the association's bodies
4. has no right to any share of the association's funds or property upon dissolution of the association
5. shall pay any fees decided by the association
6. consents, through their membership, to the association processing personal data for the purpose of conducting its activities in accordance with the bylaws in force at any given time and with any other terms for processing personal data decided by the association

14 § Användning av varumärket

Medlemmar kan bruka varumärket Datastory samt tillhörande logotyper enligt av styrelsen satta riktlinjer för användande av Datastorys varumärke. All verksamhet i varumärkets namn som inte sker enligt dessa riktlinjer måste i förväg godkännas genom styrelsebeslut.

§ 14 Use of the trademark

Members may use the Datastory trademark and associated logos in accordance with the guidelines for use of the Datastory brand set by the board. Any activity in the name of the brand that does not follow these guidelines must be approved in advance by a board decision.

15 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt: via mail, via brev, anslås i föreningslokalen, i föreningens Facebook-grupp (eller liknande digital grupp) och på föreningens hemsida i den mån sådan har upprättats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§ 15 Timing and notice

The annual meeting, the association's highest decision-making body, is held before the end of April at a time and place decided by the board. Notice of the annual meeting and a proposed agenda shall be sent by the board to the members no later than three weeks before the meeting, in the following ways: by e-mail, by letter, posted at the association's premises, in the association's Facebook group (or similar digital group) and on the association's website where one has been set up. If a proposal has been raised to amend the bylaws, to wind up or merge the association with another association, or on any other matter of material significance to the association or its members, this shall be stated in the notice.

The activity and administration reports, the auditors' reports, the operating plan with budget, and the board's proposals and submitted motions with the board's opinion shall be available to the members no later than one week before the annual meeting. The notice shall state where these documents are available.

16 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

§ 16 Motions to be considered by the annual meeting

Both members and the board may submit proposals to be considered by the annual meeting. Proposals from a member must reach the board no later than four weeks before the annual meeting. The board shall submit a written opinion on the proposal to the annual meeting.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst arton (18) år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Styrelseordförandens röst skall anses utgöra en utslagsröst.

§ 17 Voting rights and the right to speak and propose

A member who has paid the membership fee no later than 30 days before the meeting and who turns at least eighteen (18) during the year of the meeting has the right to vote at the meeting. The right to vote is personal and may not be exercised by proxy. A member without voting rights has the right to speak and to make proposals at the meeting. The vote of the chair of the board shall be regarded as the casting vote.

18 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet, dock när minst tre (3) medlemmar närvarar.

§ 18 Quorum

The meeting has a quorum with the number of voting members present at the meeting, provided that at least three (3) members are present.

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val till styrelse avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av styrelseordföranden vid mötet, om styrelseordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 19 Resolutions and voting

Resolutions are passed by acclamation or, if so requested, by a vote. With the exception of the cases mentioned in §§ 8 and 9, all questions put to a vote are decided by simple majority. A simple majority may be either absolute or relative. Elections to the board are decided by relative majority, meaning that the person(s) receiving the highest number of votes is (are) elected regardless of how those votes relate to the number of votes cast. Resolutions on matters other than elections require an absolute majority, i.e. more than half of the votes cast.

Voting is open. If a voting member so requests, however, elections shall be held by secret ballot. In votes other than elections, a tie is decided in favour of the proposal supported by the chair of the board at the meeting, if the chair has the right to vote. If the chair does not have the right to vote, the tie is decided by lot. Resolutions are confirmed by the strike of the gavel.

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen enligt 10 §. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. Styrelseordförande väljs på en mandattid om tio (10) år i taget.

§ 20 Eligibility

Voting members of the association under § 10 are eligible for election to the board and the nomination committee. An employee of the association may not, however, be elected as a member of the board or the nomination committee, or as an auditor of the association. The chair of the board is elected for a term of ten (10) years at a time.

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av 10 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; d) 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta); e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

§ 21 Business at the annual meeting

The following shall be dealt with and minuted at the annual meeting:

1. Establishing the voting register for the meeting (who has the right to vote).
2. Election of a chair and a secretary for the meeting.
3. Election of persons to verify the minutes and count the votes.
4. Whether the meeting has been duly convened.
5. Adoption of the agenda.
6. a) The board's activity report for the most recent operating year. b) The board's administration report (balance sheet and income statement) for the most recent financial year.
7. The auditors' report on the board's administration during the most recent operating/financial year.
8. Discharge from liability for the board for the period covered by the audit.
9. Determination of membership fees.
10. Adoption of the operating plan and consideration of the budget for the coming operating/financial year.
11. Consideration of the board's proposals and of proposals from members (motions) submitted in due time.
12. Election of a) the association's chair for a term of 10 years; b) half of the other board members for a term of 2 years; c) 3 deputy board members, in an order of succession set for them, for a term of 1 year; d) 2 auditors and 2 deputy auditors for a term of one year (board members may not take part in this election); e) 3 members of the nomination committee for a term of one year, one of whom shall be appointed convener.
13. Any other business raised under item 5. A resolution on a matter of major financial or other decisive significance to the association or its members may not be passed unless it was included in the notice of the meeting. Nothing beyond what is in the notice may be raised and decided at the annual meeting.

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst tio (10) procent av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.

Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.

§ 22 Extraordinary annual meeting

The board may convene the members to an extraordinary annual meeting. The board is obliged to convene an extraordinary annual meeting when an auditor or at least ten (10) per cent of the association's voting members so request. Such a request shall be made in writing and state the reasons for the request. When the board has received a request for an extraordinary annual meeting, it shall within fourteen (14) days call such a meeting, to be held within two months of receiving the request.

Notice of an extraordinary annual meeting, with a proposed agenda, shall be sent to the members no later than seven days before the meeting in the manner decided by the board. The notice with the proposed agenda shall also be published on the association's website and posted at the association's premises or another suitable place. If the board fails to call or give notice of an extraordinary annual meeting, those who made the request may take the measures set out in the preceding paragraph. At an extraordinary annual meeting only the matter that prompted the meeting may be considered. The provisions of §§ 16 and 17 apply to voting rights and quorum at such a meeting.

23 § Sammansättning och åligganden

Valberedningen består av tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när styrelseordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två (2) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

§ 23 Composition and duties

The nomination committee consists of three members, one of whom is convener, elected by the annual meeting. The nomination committee meets when the chair of the board or at least half of its members so decide. No later than four (4) weeks before the annual meeting, the nomination committee shall ask those whose terms expire at the end of the meeting whether they wish to stand for the next term. No later than two (2) weeks before the annual meeting, the nomination committee shall inform the voting members of its proposal.

24 § Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§ 24 Audit

The auditors have the right to continuous access to the association's accounts, the minutes of annual meetings and board meetings, and other documents. The auditor shall not regularly take part in board meetings. The auditors shall be independent of those they are to examine. The association's accounts shall be made available to the auditors no later than one month before the annual meeting. The auditors shall examine the board's administration and accounts for the most recent operating and financial year and deliver an audit report to the board no later than 14 days before the annual meeting.

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt åtminstone 2 övriga ledamöter. Styrelsen bör om möjligt bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

§ 25 Composition

The board consists of a chair and at least 2 other members. Where possible, the board should include both women and men. The board appoints from among its members a vice chair, a secretary, a treasurer and any other officers needed. If a member is unable to attend, a deputy steps in according to the order of succession set by the annual meeting. If a member resigns before the end of their term, a deputy takes their place in the same order until the next annual meeting. The board may co-opt a person as an adjunct member. Such a member has no vote but may, by decision of the board, be given the right to speak and make proposals. An adjunct member may be appointed to an office within the board.

26 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall, inom ramen för dessa stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att

1. tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
2. verkställa av årsmötet fattade beslut
3. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
4. ansvara för och förvalta föreningens medel
5. tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 24 §
6. förbereda årsmöte

§ 26 Duties of the board

When the annual meeting is not in session, the board is the association's decision-making body and is responsible for the association's affairs. The board shall, within the framework of these bylaws, be responsible for the association's activities in accordance with adopted plans and safeguard the members' interests. In particular, it is the board's duty to

1. ensure that the laws and binding rules applicable to the association are observed
2. carry out the resolutions of the annual meeting
3. plan, lead and allocate the work within the association
4. be responsible for and manage the association's funds
5. provide the auditors with the accounts etc. in accordance with § 24
6. prepare the annual meeting

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av styrelseordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får styrelseordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

§ 27 Notice, quorum and voting

The board meets when convened by the chair of the board, or when at least half of its members have so requested. The board has a quorum when all members have been given notice and at least half of the members are present. Every resolution requires the agreement of at least half of all board members. In the event of a tie, the chair of the board has the casting vote. Voting by proxy is not permitted.

In urgent cases the chair of the board may decide that a matter shall be settled by written vote or at a telephone meeting. If no separate minutes are drawn up, such a decision shall be reported at the next following meeting. Minutes shall be kept at meetings. The minutes shall be verified by the chair of the meeting and by a specially appointed verifier. Dissenting opinions shall be recorded in the minutes.

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

§ 28 Delegation of decision-making authority

The board may delegate its decision-making authority in individual matters, or in certain groups of matters, to a section, committee or other body, or to an individual member or employee. Anyone who makes a decision under such authorisation shall keep the board continuously informed of it.